Notionってなに？TODOに使ってみたら結構いいかんじだった

公開 : 2023.03.25

食わず嫌いな Notion を試しに使ってみたら結構便利だったので、まだ使ったことのない人向けに紹介したいと思います。一般的にはメモアプリと思われがちですが、上手に使うと予定表やTODO、データベースなど様々な使い方があるのでぜひ読んでみてください。

Notionとは

Notion は2016年にアメリカで創業されたスタートアップ企業が開発したクラウドベースのオールインワンノートアプリです。同社が提供する製品は個人から企業までさまざまなユーザーに利用されています。

Notionの最大の特徴は、豊富な機能を備えていることです。メモ作成、タスク管理、プロジェクト管理、カレンダー、データベース、ブログ、ウェブサイトなど、多岐にわたる機能を備えており、ユーザーのニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

Notionを使うにはまずアカウントを作成します。アカウント作成後ダッシュボードから新しいページを作成します。ページは事前に用意されているテンプレートから選ぶこともできます。例えば、ToDoリストやプロジェクト管理、ドキュメントなど豊富なテンプレートが用意されています。

またオリジナルのテンプレートを提供してくれている利用者もいるので好みのテンプレートを探してみてください。

一例ですが、私がNotionを使って管理しているのはこんな感じ。

この中だと、特にTODOと欲しい物リストが結構便利でした。実際の画面を見てみましょう。

一般的なTODO機能に加えて、タグ(カテゴリー)ごとに管理したり作業の時間(工数)を管理できるようにしています。カレンダーとも連動することができるので、この日までにこの作業を。みたいな予定表的な使い方もできます。

TODO

Notion はリマインダー機能もあるので、TODOを設定するとしっかり通知もしてくれます。

これは試験的に作ってみました。自分が欲しい物を忘れないようにメモしています。概算の価格を書くことで、全部そろえたらこれくらいになるなぁ〜と散財防止の目安にもなるので結構便利。

欲しい物リスト

Notionは、多彩な機能を備えておりメモ作成からプロジェクト管理、データベース作成まで幅広く対応できます。また、カスタマイズ性も高くユーザーのニーズに合わせて自由にカスタマイズすることができます。

Notionは、複数のユーザーが同じページを編集することができるためチームでの共同作業が容易になります。またコメント機能やチャット機能も備えており、コミュニケーションを取りながら作業することができます。

Notionはブラウザ版の他、PC用ソフトウェアはもちろん、モバイルアプリも提供しておりスマートフォンやタブレットからでも利用することができます。これにより、場所や時間にとらわれずに作業を進めることができます。

私もまだまだNotionを使い始めて日が浅いのですが、Notion の便利さや多機能さがわかってきたような気がします。複数のサービスやアプリを使うことなく、工夫次第で何でもできるNotionは流行っているのも納得ですね。

まさに唯一無二の多機能メモ帳です。まだ使ったことない人は少しだけでも触ってみてください。オススメです！

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